WhatsApp-bericht vooraf
📸 Lieve allemaal! Zaterdag is het zover. Eén verzoekje: maak zoveel foto's en video's als je wil — en upload ze via de QR-code op je tafel. Zo krijgen wij álle mooie momenten, ook die van jullie. Geen app nodig, 10 seconden werk. 💜
Tafelkaartje / bordje op locatie
📷 JOUW FOTO'S, ONZE HERINNERING
Scan de QR-code
Upload je foto's & video's
Klaar — wij krijgen alles automatisch
Geen app of account nodig.
E-mail na afloop (galerij delen)
Onderwerp: De foto's van [event] staan online! 🎉
Wat een dag was het! Dankzij jullie hebben we [aantal] foto's en video's verzameld — vanuit elke hoek van de zaal.
Bekijk de galerij hier: [link]
De mooiste momenten hebben we alvast voor je bovenaan gezet. Delen mag, downloaden ook.
Toestemmingstekst (voorbeeld, aanpasbaar)
Ik geef toestemming dat mijn geüploade foto's en video's door de organisator van dit event gebruikt mogen worden voor communicatie over dit event. Ik kan deze toestemming altijd intrekken via de organisator.
Dit is de standaardtekst in Shareddd; je past hem per event aan in de instellingen. Voor scholen: voeg toe voor welke kanalen (nieuwsbrief, website) de beelden gebruikt worden.
Draaiboek-checklist
☐ Event aangemaakt + QR getest met eigen telefoon
☐ Tafelkaartjes geprint / QR op schermen geregeld
☐ Toestemmingstekst aangepast
☐ Aankondiging verstuurd (WhatsApp/mail)
☐ Host/spreker gevraagd de QR te noemen
☐ Live wall aan (optioneel)
☐ Dag erna: modereren + galerij delen
☐ Vóór einde bewaartermijn: ZIP downloaden